Assistant.e gestion administrative et comptable CDD 1 an – Temps partiel 80%

Un.e assistant.e gestion administrative et comptable
CDD 1 an – Temps partiel 80%
Depuis 1992, le Réseau d’Education à l’Environnement en Bretagne (REEB) œuvre à défendre,
développer et promouvoir l’éducation à l’environnement sur le territoire breton. Aujourd’hui, le réseau
rassemble plus d’une centaine d’acteurs de l’éducation à l’environnement (associations, animateurs nature,
collectivités...). Plus d’informations sur www.reeb.asso.fr.
MISSION
Le ou la salarié.e a pour mission d’appuyer la coordinatrice dans son rôle de gestionnaire : elle rend
régulièrement compte à la coordinatrice et au Pôle Finances de la situation comptable.
Rôle d’execution de tâches comptables et administratives :
Facturation
• Suivi des factures achats
• Réalisation, suivi factures de ventes et relances
• Suivi des adhésions
• Suivi des fournisseurs
Règlements
• Demander l’autorisation de règlements
• Effectuer et suivre les règlements, remplir les tableaux de bord (ex : tableau de suivi des prestations)
• Suivi des comptes bancaires
• Suivi de la caisse
• Remise de chèques
• Suivi de la trésorerie et remplir le plan prévisionnel de trésorerie
Assurer l’intendance
• Gestion des stocks et fournitures (papier, cartouches imprimantes ...)
• Suivi des contrats de maintenance et des charges fixes (électricité, téléphonie, etc.), interface avec
les fournisseurs
• Suivre l’entretien des locaux
• Achats courants (Timbres...)
Courrier
• Relever le courrier
• Dispatcher le courrier
• Gestion des envois
Messagerie électronique
• Relever messagerie Contact / Dossier compta
Accueil téléphonique
• En lien avec la chargée de communication qui assure aussi l’accueil à temps partiel
Adhésions
• Suivi et relance des adhésions
• Gestion des nouvelles demandes d’adhésions
• Mise à jour du tableau de suivi des cotisations
• Mettre à jour des listes de diffusion.
Assistance administrative :
• Soutien à l’organisation de la vie associative
• Gestion des inscriptions
• Suivi des heures
COMPETENCES
Savoirs :
• Connaissance du monde associatif souhaitable
Savoirs-faire :
• Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)
• Capacité à négocier avec les fournisseurs et les prestataires
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance de la comptabilité associative souhaitée
Savoirs être :
• Etre porteur.teuse de l’image, des règles et des valeurs de l’association
• Aimer les chiffres, les calculs
• Organisé.e, méthodique
• Aptitude au travail en équipe
• Respect de la confidentialité
• Bon relationnel, sens de l’accueil et du contact
• Capacité d’écoute et de dialogue, diplomatie
Diplômes souhaités
BAC +2
Assistant.e de gestion, Comptabilité gestion
INFORMATIONS
CDD de 1 an – Temps partiel (80%) - possibilité du mercredi non travaillé
Lieu : 1 rue St Nicolas à Guingamp
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Groupe C de la Convention collective de l’animation – Indice 280
Avantages :
– Prise en charge de 50% de la complémentaire santé
– Prise en charge de 50% du titre de transports en commun
– 2 jours en télétravail possible / semaine
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation
à contact@reeb.asso.fr