DESCRIPTIF DU POSTE
L’association L’Inter’Val, agréée centre social recherche un·e secrétaire comptable dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Le poste est basé au siège de l’association à Plélan-le-Grand.
Il ou elle exercera sous la responsabilité de la Directrice de l’association.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer le traitement des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures.
• Assurer la facturation (familles / prestations)
• Assurer le suivi des paiements et des encaissements (remises de chèques, cesu, ancv, espèces) et effectuer les relances
• Effectuer le suivi de la caisse (tenue de la caisse et des sorties de caisse) et le suivi trésorerie.
• Réaliser les états de rapprochements bancaires et les remises bancaires
• Assurer le suivi des devis et factures, classement et saisie des factures
• Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable
• Gérer le suivi administratif des nouveaux salarié·e·s : DUE, organisation et suivi visites médicales
• Assurer la navette des variables de paie avec le service paie, renseigner le tableau de préparation des paies - suivi absences maladies ou CP des salariés et préparer les virements aux salariés.
• Assurer des tâches administratives et de secrétariat, classement, archivage, gestion et suivi de dossiers spécifiques (assurances, ligne téléphonique, contrat copieur…)
• En lien avec la personne chargée de l’accueil du public, assurer l’accueil téléphonique et accueil public ainsi que la gestion des inscriptions aux activités.
QUALITES REQUISES
Au-delà des compétences métier, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et ayant un bon relationnel.
Respect de la confidentialité et sens de la collaboration et du travail en équipe.
Maîtrise des logiciels de comptabilité, de traitement de texte et tableur.
Connaissance du secteur associatif serait un plus.
CONDITIONS / PROFIL
Idéalement issu·e de formation BAC +2 dans le domaine de la comptabilité – secrétariat et justifier d’une expérience significative sur le même type de poste.
Rémunération : CCN ELISFA à partir de 1 764 € brut par mois.
Adresser Cv et lettre de motivation uniquement par mail : accueil@linterval.org
Anne-Claire BOUSCAL, Directrice
Pour toute information complémentaire : 02.99.06.88.90